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1.系统概述

OA-管理系统是一个针对教育行业研发的，集公文批办、办公归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理于一体的智能行政管理系统，为校内行政、党政办公人员的曰常工作提供安全、可靠、便捷的优质服务。此系统的设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范，系统具备良好的系统管理、维护和扩展功能，并可以将整个办公系统集成到门户系统框架，如下图所示：

图3.2 OA-管理系统框架图

2.特色亮点

（1）教育行业专用OA，业务流程符合学校管理体系

设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范，业务流程及公文管理流程皆专为满足学校需求所设，采用分级授权和验证机制，具备严格的流程跟踪与监控，实时掌控流程办理进展，提高工作效率。

（2）支持手写批注及电子印章

公文流转过程可保留批改痕迹，支持批注及加密电子印章，公文审批完全可以在系统内完成，并保证真实性与安全性。

（3）支持工作页面个性化定制、界面美观、交互感强

打破了业务系统间的限制，核心工作模块发起入口可统一放置在首页最方便的位置，消息提醒模块将与用户当前工作相关的信息统一展示，最大化减少繁琐的操作步骤。

（4）OA移动端，实时掌控办公业务，并可通过定制掌控其他业务信息

配备OA移动端，简单易用，功能齐全，彻底打破电脑及场地对教职工工作的限制，能随时随地处理各种办公问题，突破管理中的效率瓶颈。跨平台的信息连通，提供各种数据库连接接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如教务、德育等。

（5）系统运行稳定高效，满足高并发操作

系统支持分布式部署、分布式缓存与单机缓存，架构设计更多考虑负载均衡方面的性能，保证系统稳定；数据优化算法技术，运行速度更快。

3.系统功能

表3.1 OA-管理系统主要功能表

序号	功能	描述
1	常用工具	提供个人工作常用工具，辅助日常工作，提高工作效率，包括通讯簿、日程表、网盘、工作任务管理、电子邮箱等
2	工作流程管理	可实现表单和流程的可视化自定义设置，包括多种流转审批办理方式，满足学校不同管理流程的需求，也可对办理完成工作进行统计并输出报表。
3	公文管理	进行收发文审批，可根据文种等条件设置不同审批方式。审批过程中采用Web Office控件。实现保留修改痕迹和原笔迹修改功能。支持模板套用和电子签章。
4	会议管理	包括会议室资源管理和会议申请审批管理
5	车辆管理	包括车辆的基本信息的管理。如车辆名称、型号、车牌号、司机等信息；车辆使用申请与审批管理；车辆使用、维护信息登记，生成车辆使用报表等。
6	消息提醒	将系统所有消息、提醒统一展示。包括待办事项、会议通知、邮件通知、新收公文、系统通知等，使重要消息一目了然，提高系统使用的便捷度和效率。
7	交流园地	校内人员可以针对感兴趣的话题展开讨论。管理员可以自行定义分区和板块。
8	领导信箱	学校师生员工可通过公开或非公开、实名或匿名的方式给领导写信，相应的领导可进行公开或非公开的反馈。领导信箱设计为与领导个人办公使用的电子邮箱互相独立，保证工作免受打扰；限制了信件内容和浏览方式，保证安全性。

OA-管理系统

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